ボランティア募集

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まるごとマラソンボランティアスタッフを募集します!

山形まるごとマラソンの開催にはボランティアの皆さんの協力が欠かせません。皆さんのあたたかい声援がランナーの励みになります。
ランナーの皆さんを支えることで一緒に大会を楽しみ、「笑顔」と「おもてなし」で第8回山形まるごとマラソンを元気に盛り上げましょう!

毎年参加をいただくリピーターの皆さん、高校生以上の学生の皆さん、お友達や職場のお仲間同士の参加も大歓迎です。
皆さんのご応募、心よりお待ちしております!!

なお、皆さまが安心・安全にボランティア活動を行っていただけるよう、以下の新型コロナウイルス感染症対策を実施いたします。
「第8回山形まるごとマラソン主な感染症対策」をご確認ください。

ボランティア参加申込書、募集要項ダウンロード

活動日時 令和3年10月3日(日)午前6時00分~午後1時30分 (業務によって活動時間が異なります)
募集締切日 令和3年8月2日(月)※定員になり次第締め切ります。
募集定員 300名 ※募集定員は変更となる場合があります。
応募区分
個人
おひとりでの申し込みとなります。
グループ・団体
2名以上での申し込みとなります。原則としてグループ・団体のメンバーは同じ活動場所となります。なお、団体名(企業・学校等の名称)は、大会プログラムに掲載させていただきます。
応募資格
  1. 高校生以上の方
  2. 活動日に指定の場所に集合し、指定の時間で活動できる方
  3. 主催者が開催する「ボランティア説明会」に参加し、支給物品等の受け取りができること。
    (代理、代表の方のみの参加、受け取りでも可能です)
業務内容
  1. 参加賞・完走賞受け渡し
  2. スタート誘導・フィニッシュ管理
  3. ランナーへの給水
  • ①~②、③の一部はスポーツセンター内での業務になります。
  • スポーツセンター内に配置されたスタッフには昼食を配布します。他の活動場所でのスタッフの業務は午前中で終了となります。
申込方法

参加申込書に必要事項をご記入のうえ、下記の方法でお申し込みください。

郵送・持参・メール・FAX

メールでお申し込みの場合は、大会ホームページから参加申込書をダウンロードし、メールに添付してください。

参加申込書を必要な場合は裏面の申込先までご連絡ください。

お申し込み前に必ずお読みください。

注意事項

  • ボランティアの申込区分は1つしか選べません。個人、グループ・団体ボランティアのいずれかをお選びください。
  • ご登録の住所あてにボランティア活動に関する案内等を送付いたします。住所・連絡先等は正確にご記入ください。
  • 活動内容については、主催者で決定いたします。あらかじめご了承ください。
  • 他のグループ・団体、個人ボランティアの方と一緒に活動していただく場合があります。
  • 活動途中の早退、途中からの参加はできません。休憩は適時交替でとっていただきます。
  • 大会当日が雨天等の場合でも大会が中止にならない限り、所定の場所で活動していただきます。
  • 活動場所周辺に駐車場を準備いたしますが、台数に限りがございます。お乗り合わせにご協力ください。
  • 傘をさしながらの活動はできません。透明のレインコート、タオル等をご持参ください。
  • 主催者にて傷害保険に一括加入します(個人負担はありません)。保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、主催者の指示を守らなかった場合や不適切と判断された場合には適用することができませんのでご注意ください。
  • ボランティアの活動中(説明会等を含む)の映像・写真・記録等のテレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に属します。

スタッフウェア等の物品を支給します(予定)

スタッフウェア(フリーサイズ)
第7回(2019)大会のボランティアに参加された方は、再利用(リユース)にご協力ください。
ボランティアスタッフ活動証明書
活動をいただいたボランティアスタッフの皆さまに後日郵送にてお渡しします。
Quoカード(500円分)
  • 支給物品についてはボランティア説明会で配布予定です。
  • 活動内容によっては説明会がございません。その場合は当日、現地にて支給物品をお渡しします。
  • 活動日に欠席された場合は、送料等自己負担のうえ支給物品を返却していただきます。

申込みいただいた皆さまを対象とした「事前説明会」を開催します。

お申込みいただいた皆さまが安心してボランティア活動に参加できるよう、事前説明会を開催します。また、当日の活動にあたっては、各セクションに山形市職員を中心としたリーダーを配置し、皆さまの活動をサポートする体制を整えます。

ボランティアに協力いただいたグループ・団体の皆さまのPRが出来ます

団体名やロゴマークをシールや名札カードでPRしていただけます。
ご希望される団体は、下記の内容をご確認いただき、ご希望される場合は申込用紙にてご報告くださるようお願いいたします。

  • シール、名札の作成に関する費用は各団体でご負担ください。
〔確認事項〕
  • グループ、団体でボランティアを申込みいただいた皆さまのみPRが出来ます。
  • シール、名札カードはスタッフウェアの(左胸)大会名、(背中)協賛企業名に重ならない場所へ掲出ください。
  • 主催者が公序良俗に反すると判断した場合、掲出できない場合があります。不明な点等ございましたらご連絡くださるようお願いします。

スタッフウェアの再利用(リユース)にご協力ください

山形まるごとマラソンでは、エコ活動(環境保全活動)を目的としてスタッフウェアの再利用(リユース)を行っております。第7回(2019)大会で使用したスタッフウェアの再利用(リユース)にご協力ください。協力をいただける場合は申込用紙にてご報告くださるようお願いいたします。

個人情報の取り扱いについて

  • 主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令を遵守し、個人情報を取り扱います。
  • 大会に関するボランティア活動を円滑に行うことを目的とし、活動内容連絡・説明会開催連絡・出欠管理・関連資料発送・登録情報確認の連絡・アンケートやレポートの依頼・傷害保険申込等のために個人情報を利用することがあります。
  • 主催者から、申し込み内容に関する確認や連絡をさせていただくことがあります。

お問い合せ・参加申込書送付先

〒990-0075山形市落合町1番地

山形市総合スポーツセンターきらやかスタジアム内

山形まるごとマラソン大会実行委員会ボランティアスタッフ受付係

メールアドレス: y-c.marathon@yamagatasi-taikyou.jp

電話番号:023-615-1182FAX番号:023-687-0189

第8回山形まるごとマラソン 主な感染症対策

ボランティアスタッフの皆さまが安心して活動いただけるよう、以下の感染症対策を行います。
なお、対策は感染症の状況に応じて、関係機関と協議を進めながら実施します。

大会規模を縮小します
競技種目はハーフマラソンに限定し、定員を4,000名から2,500名へ縮小します。
開会式や表彰式、飲食の提供など、混雑が予想されるイベントは中止します。
フィジカル・ディスタンスを確保します
スタート時やコース走行中の混雑を緩和するため、スタート箇所を2箇所に分散し、2段階のウェーブスタート(時差スタート)を実施します。
メイン会場(市総合スポーツセンター)はゾーニングにより参加者及び関係者以外の入場を禁止します。
メイン会場は密を防止したレイアウト・運営を企画します。
参加賞の受け渡しは大会前日より受付けます。
大会当日の記録証はWEB発行に変更します。
参加者・関係者の体調管理を徹底します
検温所を設け、大会当日は参加者及び関係者全員の検温を実施します。
全ての参加者は「健康チェックシート」による大会2週間前からの体調管理を行い、大会当日のチェックシートの提出を義務付けます。
手指消毒・服装等による予防を徹底します
大会関係者にはマスクの着用を義務付け、参加者に接近するスタッフにはフェイスシールドや手袋を配布します。
アルコール消毒液を各所に配置し、手指消毒の徹底を図ります。
その他
感染症の状況に応じて、沿道観戦自粛の要請を大会WEBサイト、SNS、市報等で行います。大会当日においても、コース整理員からの沿道への呼びかけ、アナウンスを徹底します。

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主催

山形市

公益財団法人山形市スポーツ協会

山形市陸上競技協会

山形市教育委員会

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