ボランティア募集

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まるごとマラソンボランティアスタッフを募集します!

山形まるごとマラソンの開催にはボランティアの皆さんの協力が欠かせません。皆さんのあたたかい声援がランナーの励みになります。
ランナーの皆さんを支えることで一緒に大会を楽しみ、「笑顔」と「おもてなし」で第7回山形まるごとマラソンを元気に盛り上げましょう!

毎年参加をいただくリピーターの皆さん、高校生以上の学生の皆さん、お友達や職場のお仲間同士の参加も大歓迎です。
皆さんのご応募、心よりお待ちしております!!

ボランティア参加申込書、募集要項ダウンロード

活動日時 令和元年10月6日(日)午前6時00分~午後1時30分(業務によって活動時間が異なります)
活動内容 参加賞受渡し、スタート誘導・フィニッシュ管理、記録証発行、ランナーへの給水、その他
活動場所 山形市総合スポーツセンター、コース内給水所 等
募集定員 300名 ※募集定員は変更となる場合があります。
募集期間 令和元年7月1日(月)~7月31日(水)※定員になり次第締め切ります。
申込区分
  1. 個人
    おひとりでの申し込みとなります。
  2. グループ・団体
    2名以上での申し込みとなります。原則としてグループ・団体のメンバーは同じ活動場所となります。なお、団体名(企業・学校等の名称)は、大会プログラムに掲載させていただきます。
応募資格
  1. 高校生以上の方
  2. 活動日に指定の場所に集合し、指定の時間で活動できる方
  3. 主催者が開催する「ボランティア説明会」に参加できる方(代理、代表の方のみの出席でも可能です)
説明会情報
(予定)
開催日
令和元年9月20日(金)18時30分~
令和元年9月21日(土) 9時30分~
場所
山形市スポーツ会館(山形市長苗代61)
  • 上記開催日のいずれか1回ご参加ください。説明会は90分程度の予定です。
  • 後日、正式なご案内を送付いたします。
申込方法

参加申込書に必要事項をご記入のうえ、下記の方法でお申し込みください。

郵送・持参・メール・FAX

メールでお申し込みの場合は、ボランティア参加申込書ダウンロードよりダウンロードを行い、メールに添付の上、お申込みください。

(申込先)

〒990-8540山形市旅篭町二丁目3番25号

山形市教育委員会スポーツ保健課内山形まるごとマラソンボランティア受付 宛

メールアドレス:taiiku@city.yamagata-yamagata.lg.jp

電話番号:023-641-1212 内線634FAX番号:023-634-0210

注意事項(お申し込みの前に必ずお読みください)

  • ボランティアの申込区分は1つしか選べません。個人、グループ・団体ボランティアのいずれかをお選びください。
  • ご登録の住所あてにボランティア活動に関する案内等を送付いたします。住所・連絡先等は正確にご記入ください。
  • 活動内容については、主催者で決定いたします。あらかじめご了承ください。
  • 他のグループ・団体、個人ボランティアの方と一緒に活動していただく場合があります。
  • 活動途中の早退、途中からの参加はできません。休憩は適宜交代でとっていただきます。
  • 大会当日が雨天等の場合でも大会が中止にならない限り、所定の場所で活動していただきます。
  • 活動場所周辺に駐車場を準備いたしますが、台数に限りがございます。お乗り合わせにご協力ください。
  • 傘をさしながらの活動はできません。レインコート、タオル等をご持参ください。
  • 主催者にて傷害保険に一括加入します。(個人負担はありません)。保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、主催者の指示を守らなかった場合や不適切と判断された場合には適用することができませんのでご注意ください。
  • ボランティアの活動中(説明会等を含む)の映像・写真・記録等のテレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に属します。

スタッフウェア等の物品を支給します(予定)

スタッフウェア(フリーサイズ)
第6回(2018)大会のボランティアに参加された方は、再利用(リユース)にご協力ください。
ボランティアスタッフ活動証明書
活動をいただいたボランティアスタッフの皆さまに後日郵送にてお渡しします。
まるごとマラソンオリジナル記念缶バッジ

ボランティアスタッフでご協力いただいく皆さま限定で記念缶バッジをプレゼントします。

  • 至急物品についてはボランティア説明会で配布予定です。
  • 活動内容によっては説明会がございません。その場合は当日、現地にて支給品をお渡しします。
  • 活動日に欠席された場合は、送料等自己負担のうえ支給物品を返却していただきます。

ボランティアに協力いただいたグループ・団体の皆さまのPRが出来ます

団体名やロゴマークをシールや名札カードでPRしていただけます。
ご希望される団体は、下記の内容をご確認いただき、ご希望される場合は申込用紙にてご報告くださるようお願いいたします。

  • シール、名札の作成に関する費用は各団体でご負担ください。
(確認事項)
  • グループ、団体でボランティアを申込みいただいた皆さま
  • シール、名札カードはスタッフウェアの(左胸)大会名、(背中)協賛企業名に重ならない場所へ掲出ください。
  • 主催者が公序良俗に反すると判断した場合、掲出できない場合があります。不明な点等ございましたらご連絡くださるようお願いします。

スタッフウェアの再利用(リユース)にご協力ください

山形まるごとマラソンでは、エコ活動(環境保全活動)を目的としてスタッフウェアの再利用(リユース)を行っております。第6回(2018)大会で使用したスタッフウェアの再利用(リユース)にご協力ください。協力をいただける場合は申込用紙にてご報告くださるようお願いいたします。

個人情報の取り扱い

  • 主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令を順守し、個人情報を取り扱います。
  • 大会に関するボランティア活動を円滑に行うことを目的とし、活動内容連絡・説明会開催連絡・出欠管理・関連資料発送・登録情報確認の連絡・アンケートやレポートの依頼・傷害保険申込等のために個人情報を利用することがあります。
  • 主催者から、申し込み内容に関する確認や連絡をさせていただくことがあります。

お問い合わせ・ボランティア参加申込書提出先

山形まるごとマラソンボランティア担当

〒990-8540山形市旅篭町二丁目3番25号山形市教育委員会スポーツ保健課
TEL:023-641-1212内線634FAX番号:023-634-0210
メールアドレス: taiiku@city.yamagata-yamagata.lg.jp

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